经管系学生会秘书部规章制度
秘书部是我系学生会的日常事务处理部门，是学生会的中枢神经，在学生会中发挥着重要的桥梁纽带作用。为了保证经管系学生会高效统一地开展工作，特制定秘书部管理办法如下：
一、办公室人员管理
1. 例会管理。每周一中午12：15准时召开秘书部例会。若需请假,应提前一天向部长或副部长申请。无故不到会三次或三次以上者，视为自动退出系学生会。
2．值班管理。秘书部人员必须按照值班表的安排按时到位值班。若需请假，应于当日值班时间前一天告知值班负责人，也可私下与秘书部其他人员调换值班时间。无故三次或三次以上不值班者，视为自动退出系学生会。如有时间上的冲突，应及时告知值班安排负责人，负责人应及时做出调整；若不及时告知负责人，出现无故不到班的情况，由当事人自己负责。
3．由专人负责例会到会及每周值班情况的统计，并将统计结果和存在问题于例会时公布。
4．会议记录由专人负责安排，并由负责人做出详细的记录员名单及其所记录的会议名称。记录员要在会议开始前15分钟到达开会现场，做好准备工作。会间，要按要求认真做好会议记录。若有疑问，应及时询问负责人并进行补充和修改。
二、办公室财务管理
1．桌椅管理。办公室值班人员负责自己值班时间桌椅的清点工作。出借桌椅时，应由借入单位负责人开出借据。（借据内容包括：桌椅数量，借入单位名称，负责人姓名及联系方式，借出人姓名，借出日期，学生会盖章或签字）按时归还后，在双方当事人在场的情况下，由我方负责验收；确认无误后，撕毁借据。若借入单位负责人不在场时发现桌椅有损坏，不得追究借入单位负责人的责任。
2．电器管理。系学生会电脑、电话等电器属公有财产，值班人员在使用时应爱护珍惜，再未经部长或副部长同意不得私自使用或借与他人。如发现上述物品有所损坏，应及时上报并说明原因，否则，当时值班人员应负全部责任。
3、其它资源管理（包括纸张和书籍）。应尽量减少对新纸张的使用。打草稿、随手记录电话号码或通知等，可使用已用过纸张的背面。书籍不可随便外借。
三、办公室资料管理
1．办公室资料属学生会的重要文件，应置于资料专柜中，由专人负责整理及清点工作。
2．资料要分门别类，按所属文件夹存放。每份文件都需要有备用。
3．每周要对文件进行一次清点，按（2）的要求进行整理。
4．资料未经部长同意不得外借。
四、办公室卫生管理
1．每日值班人员要负责当天当时段办公室卫生的打扫工作。包括桌椅的擦洗和摆放、资料桌的整理、地面的清洁。
2．在例会开始之前，当时值班人员应根据与会人数布置会场内的桌椅，并要保证地面干净整洁。
五、附则
1. 该办法于2006年10月起开始试行。
2．所有秘书部人员要按照本<<制度>>规定开展工作。不得违反。
3．<<制度>>的最终解释权归秘书部。
经管系秘书部
二００六年十月
